TRADE DOCS PRO · 五合一单证套件
SunVL 外贸单证套件 Pro
一份业务数据，贯通报价、交易与出运。五合一外贸单证制单软件，支持 Windows 与 macOS，本地保存资料，首次激活后可离线使用。
SunVL 外贸单证套件有哪些功能？
SunVL 外贸单证套件 Pro 是面向 Windows 与 macOS 的本地外贸单证制单软件。一份业务数据生成报价单、形式发票、商业发票、销售合同和装箱单，支持产品与客户资料复用、Excel / CSV 导入、多语言、品牌信头和 PDF 导出。
本站所说的「SunVL 单证套件」「SunVL 单证套件 Pro」「外贸单证套件 Pro」均指这款产品。官方购买入口为 sunvl.com 购买指南。
外贸单证五合一套件，包含哪五类？
从首次报价到出运准备，将相关业务信息复用到下面五类文件中。五合一指单证类型，并非五个软件，也不以 PDF 页数计数。
| 单证类型 | 英文名称 | 用途 |
|---|---|---|
| 报价单 | Quotation | 向客户展示产品图片、规格、数量、单价及贸易条款，用于询价回复与报价确认。 |
| 形式发票 | Proforma Invoice / PI | 沿用报价数据，整理客户确认所需的产品、金额与交易信息。 |
| 商业发票 | Commercial Invoice / CI | 共享货物明细，生成用于结算和出运的商业发票，并在交付前核对内容。 |
| 销售合同 | Sales Contract | 将买卖双方、产品明细与交易条款整理成统一版式的销售合同。 |
| 装箱单 | Packing List / PL | 汇总包装、件数、毛净重与体积等装箱信息，便于发货与核对。 |
查看 报价单、PI、CI、销售合同与装箱单的完整样张。样张为示例数据，正式使用时填写自己的公司、客户与产品信息。
围绕日常制单的六项核心能力
一份数据，五种单证
客户、产品与贸易条款在相关单证之间共享，减少反复复制和重新录入。
产品、客户和历史资料复用
常用资料保存在本地，后续报价与出运时可以继续调用。
Excel / CSV 批量导入
批量导入产品资料，减少逐条建立产品信息的工作。
多语言与品牌信头
按业务需要设置输出语言、公司信息与品牌信头，统一对外文件形象。
预览与 PDF 导出
先查看单证版式并核对业务内容，再导出 A4 PDF 交付客户或合作方。
本地保存、备份与迁移
业务资料保存在电脑硬盘中，支持全量备份，并可在新电脑上恢复。
外贸单证一键生成，实际怎么用？
- 准备基础资料。填写公司与客户信息，建立或导入产品资料。
- 录入本次业务。选用客户和产品，填写数量、单价、贸易条款，以及包装、重量等相关字段。
- 查看关联单证。使用同源数据生成并预览报价单、形式发票、商业发票、销售合同和装箱单。
- 核对后导出。确认客户名称、币种、金额、件数与条款等内容，再导出 PDF，并保存和备份资料。
“一键生成”减少的是关联单证中的重复录入。原始资料是否准确、最终文件是否符合本次交易要求，仍需要业务人员确认。阅读完整制单与核对流程 →
五合一、七合一与报关软件，如何区分？
当前正式在售的 SunVL 外贸单证套件 Pro 是五合一。如果你搜索的是“外贸单证套件七合一套件”，请先列出实际需要的单证名称，再与客服确认是否支持；七合一不是当前产品的版本名称。
外贸单证套件 Pro
面向客户报价、交易和出运文件：报价单、形式发票、商业发票、销售合同、装箱单。
两款产品虽然有部分单证名称重合，但面向不同工作场景。购买前应确认所需软件、功能和授权范围。
适合哪些外贸工作场景？
外贸业务员与 SOHO
经常需要报价、制作 PI、整理出运文件，希望减少在多个表格之间重复录入。
外贸公司与生产企业
需要持续复用客户和产品资料、统一文件版式，并把业务数据保存在自己的电脑上。
软件安装在电脑上使用，暂不支持手机或平板安装。当前单份授权对应一台电脑，多台电脑使用或定制需求请先联系 官方客服。
先看样张，再确认适合你的版本。
通过 SunVL 官网联系客服微信 info2002，获取演示与当前报价。